คงเงียบเหงาน่าดู หากจัดงาน Event ใช้งบประมาณเยอะๆ จัดงานออกมาสวยหรู ดูดี เป็นงานที่เข้ากับเทรนด์ที่กำลังมาแรง แต่ไร้คนมางาน!!! เกิดอะไรขึ้น ทำไมไมมีคนมางาน Event ของเรา ? เหตุผลหลักๆก็คงเพราะว่าลูกค้าไม่รู้ว่าจะมีการจัดงานอะไร เกิดขึ้นเมื่อไหร่ ที่ไหน อย่างไร ซึ่งนั่นสะท้อนให้เห็นถึงการประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์ที่ไม่มีประสิทธิภาพมากพอของผู้จัดงาน Event หากคุณไม่อยากให้งาน Event ของคุณเป็นแบบนั้น วันนี้เรามี 4 กลยุทธ์งาน Event ที่ช่วยให้การประชาสัมพันธ์งาน Event ประสบความสำเร็จมาฝากกัน
1.หลัก 5W ในการประกาศข่าว
หากคุณอยากจะประชาสัมพันธ์ข่าวงาน Event ของคุณ แต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนหรือเขียนอะไรลงไปดี ลองเริ่มจากการตอบคำถามง่ายๆดู
Who – ใครคือหัวใจสำคัญหรือผู้ที่เราอยากจะส่งข่าวไปหา และข่าวเป็นของหน่วยงานใด
What – ใจความสำคัญข่าวคืออะไร ต้องการจะบอกอะไรแก่ผู้อื่น เช่น บริษัทจะจัดงานเลี้ยง จัดอีเว้นท์ จัดปาร์ตี้
Where – ข่าวชิ้นนี้จะเกิดขึ้นที่ไหน เช่น หากบริษัทจะจัดงานเลี้ยงพนักงาน จัดที่ไหน
When – ข่าวนี่จะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ วันไหน กี่โมง เพื่อให้ผู้ที่จะมาร่วมงานได้วางแผนถูกการมางานได้ถูกต้อง และเหมาะสม
Why – ข่าวนี้จะมีผลกระทบ หรือ ความสำคัญต่อผู้อ่านอย่างไร ซึ่งผู้ประชาสัมพันธ์จะต้องพยายามทำให้ผู้อ่านรู้กว่าข่าวที่ประชาสัมพันธ์นั่นมีความสำคัญกับพวกเขา เพื่อจะได้ดึงดูดให้ผู้คนมาร่วมงาน Event ของเรามากๆ
2.ใช้สื่อให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย
การเลือกใช้สื่อให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การประสัมพันธ์งาน Event ประสบความสำเร็จ เพราะจะทำให้กลุ่มเป้าหมายสามารถเข้าถึงข่าวได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังทำให้ผู้จัดงาน หรือบริษัทรับจัดงาน Event นั้น ไม่ต้องเสียงบประมาณในการประชาสัมพันธ์หลายช่องทางด้วย
3.อย่าละเลยโซเชียลมีเดีย
ปัจจุบันประเทศไทย มีประชากร 69.24 ล้านคน คนไทย 57 ล้านคน สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต และมีคนไทยกว่า 51 ล้านคน ใช้งาน Social Media เป็นประจำ เห็นได้ว่าหากเราประสาสัมพันธ์งาน Event ของเราผ่านทางโซเชียลมีเดีย จะทำให้มีผู้พบเห็นและรับข่าวสารของเราเป็นจำนวนมาก ดังนั้น หากคุณต้องการประชาสัมพันธ์งาน Event ก็อย่าลืมช่องทางโซเชียลมีเดียด้วยนะ
4.วัดผลความสำเร็จ
ผู้จัดงาน Event หรือบริษัท Organizer event จะต้องมีการวัดและประเมินผลการประชาสัมพันธ์ Event ตั้งแต่ก่อนที่จะมีการประชาสัมพันธ์ เช่น การสำรวจยอดขายก่อนการประชาสัมพันธ์ว่ามียอดขายเท่าไหร่ การสำรวจการรับรู้ของลูกค้าว่ามีจำนวนลูกค้าที่รู้จักบริษัทเรามากน้อยเพียงใด และหลังจากการประชาสัมพันธ์เสร็จว่ามีผลการเปลี่ยนแปลงอย่างไรบ้าง ซึ่งการประเมินผลนั้นสามารถดูได้จากหลากหลายวิธี เช่น ยอดขาย การกดไลค์ กดแชร์เพจ ฯลฯ
หากคุณไม่อยากให้งานอีเว้นท์ที่คุณจะจัดเงียบเหงา ไร้เงาคนมางาน อย่าลืมนำกลยุทธ์ที่เรานำเสนอวันนี้ไปปรับใช้ดูนะคะ….
กลยุทธ์ทุกอย่างที่เรานำมาแนะนำให้กับทุกท่านก็ขึ้นอยู่กับตัวรูปแบบงานเเละความต้องการของท่านด้วยเเละงานจะออกมาสมบรูณ์แบบก็ต้องอาศัยประสบการณ์ทางด้านการจัดงานอีเว้นท์ (event)ซึ่งถ้าท่านสนใจอยากจัดงานอีเว้นท์ (event) ให้เราช่วยด้วยประสบการณ์กว่า10ปีที่เราเป็นบริษัทออกาไนเซอร์ที่มีทีมงานคุณภาพที่พร้อมจะดูเเลงานของท่านออกมาอย่างดีที่สุดสนใจติดต่อ
